相信自己能做好一项工作很重要。但要让团队有信心地合作,意愿必须体现在日常行动中。谈到责任,我认为既要听承诺,也要看已经开始并完成的工作。

承担责任,并不意味着独自解决所有问题。寻求帮助也可以是责任的一部分。重要的是掌握工作的状态,让下一步清楚可见。

每项工作都需要负责人

一项工作可能有很多人参与。即使如此,也应明确谁负责把整体结果跟进到底。否则,每个人都可能认为自己完成了分内的事,而整体结果中的缺口却无人发现。

这种负责与职位名称无关。它体现在日常行动中:跟进期限、索取缺失的信息、留意任务之间的依赖,并在需要时提出问题。这些小习惯让团队成员能够相互信任。

尽早说明问题

工作不一定总按计划进行。供应商可能延迟,信息可能不完整,最初的估算也可能有误。我认为,关键区别在于何时、以什么方式把这些情况说清楚。最后一天才解释,与提前发出提醒,给团队留下的选择完全不同。

有用的进度更新应该说明三件事:目前到了哪里,什么问题阻碍了进展,以及建议采取什么下一步。如果尚未找到解决办法,也应明确说明。准确的信息比含糊的保证更能帮助决策。

跟进是双方的责任

期待别人负责的一方,也有自己的任务:说明预期、提供信息,并划定决策边界。把一个人无法控制的结果完全归责于他,并不是公平的评价。

因此,我重视在开始时建立一个简单框架:需要交付什么?何时完成?什么情况下应该求助?怎样判断成功?这些答案明确之后,跟进就成为共同的工作方式。

结束时,也不能只说成功或失败。哪些做法有效?哪些不该重复?下一次尝试应如何调整?这些问题能把经历变成团队可以使用的知识。

在我看来,强大的团队由愿意对工作负责、及时彼此沟通,并把所学带入下一项任务的人组成。错误可能发生,团队如何应对更为重要。

下篇笔记见。

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